Datenschutz

1.2 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) sind alle Daten, die auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dabei handelt es sich um sogenannte Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer Person, die bestimmt oder zumindest bestimmbar ist. Beispielsweise der Vor- und Nachname, die Adresse, die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Alter, Fotos, Videoaufnahmen, aber auch biometrische Daten. Es handelt sich also vereinfacht um jene Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder indentizierbar werden.

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2. Wie werden Ihre Daten erhoben?

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Wir übernehmen jene Daten, die von Ihnen selbst auf der Website in Formularen angegeben wurden. Darüber hinaus erheben wir jene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage per E-Mail übermitteln. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten auch dazu, um unsere Plattformen zu optimieren. Außerdem können Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden. Unsere Website verwendet "Cookies" (Nähere Informationen erhalten Sie unter "Cookie Policiy"). Beachten Sie, dass wir Ihre Daten automatisch erfassen, sobald Sie diese Website besuchen. 

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Wir nutzen Ihre Daten für folgende Zwecke:

Erbringung von Dienstleistungen

Wir nutzen personenbezogene Daten, die Sie uns während des Besuches unserer Website übermitteln. Außerdem werden jene Daten verarbeitet, die Sie uns freiwillig zur Erbringung unserer Dienstleistung übermitteln.

Kundenbetreuung 

Informationen zu unseren Dienstleistungen erhalten Sie entweder über das elektronische Anfrageformular, telefonisch oder per E-Mail. Wir verarbeiten daher Kontaktdaten, die für die Erbringung der Dienstleistungen maßgeblich sind. 

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Recruiting von Mitarbeiter:innen

Wir nutzen die personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, um beurteilen zu können, ob der Bewerber:innen für die Vakanz in die engere Auswahl kommen. Die personenbezogenen Daten werden unabhängig davon verarbeitet, ob die Bewerbung telefonisch, über das Kontaktformular auf der Website, per E-Mail oder postalisch erfolgt. Die freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten dienen zur Entscheidungsfindung im Rahmen des Recruiting-Prozesses (Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO).

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Kundenanalyse

Wir nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen der Anfrage übermittelt haben, insbesondere in Kombination mit weiteren personenbezogenen Daten, die wir aus dem E-Mail-Verlauf oder dem Websiteverlauf entnehmen können, um die Customer-Journey zu analysieren, um unseren Service und unsere Dienstleistung nachhaltig zu optimieren. 

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2.1 Wer sind wir und was tun wir?

Die RRGI GmbH, die unter der Geschäftsbezeichnung Immoforb Immobilienverwaltung auftritt, ist eine Immobilienverwaltung, die sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. 

3. Wo speichern wir die Daten?

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Personenbezogene Daten können in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan, Israel und soweit für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Dienste und/oder gesetzlich vorgeschrieben (wie nachstehend weiter erläutert) in anderen Rechtsordnungen gepflegt, verarbeitet und gespeichert werden.​​

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4. Wie lange speichern wir die Daten?

Bitte beachten Sie, dass wir die erfassten Daten so lange aufbewahren, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste, zur Einhaltung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Wir können unrichtige oder unvollständige Daten jederzeit nach eigenem Ermessen berichtigen, ergänzen oder löschen.

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5. An wen geben wir Daten weiter?

Wir können Ihre Daten an unsere Dienstleister weitergeben, um unsere Dienste zu betreiben (z. B. Speicherung von Daten über Hosting-Dienste Dritter, Bereitstellung technischer Unterstützung usw.).

Wir können Ihre Daten auch unter folgenden Umständen offenlegen:

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(1) um rechtswidrige Aktivitäten oder sonstiges Fehlverhalten zu untersuchen, aufzudecken, zu verhindern oder dagegen vorzugehen; (2) um unsere Rechte auf Verteidigung zu begründen oder auszuüben; (3) um unsere Rechte, unser Eigentum oder unsere persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen; (4) im Falle eines Kontrollwechsels bei uns oder bei einem unserer verbundenen Unternehmen (im Wege einer Verschmelzung, des Erwerbs oder Kaufs (im Wesentlichen) aller Vermögenswerte u. a.); (5) um Ihre Daten mittels befugter Drittanbieter zu erfassen, vorzuhalten und/oder zu verwalten (z. B. Cloud-Service-Anbieter), soweit dies für geschäftliche Zwecke angemessen ist; (6) um mit Drittanbietern gemeinsam an der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses zu arbeiten. Zur Vermeidung von Missverständnissen möchten wir darauf hinweisen, dass wir nicht personenbezogene Daten nach eigenem Ermessen an Dritte übermitteln bzw. weitergeben oder anderweitig verwenden können.

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5.1 Cookies und ähnliche Technologien

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Wenn Sie unsere Dienste besuchen oder darauf zugreifen, autorisieren wir Dritte dazu, Webbeacons, Cookies, Pixel Tags, Skripte sowie andere Technologien und Analysedienste („Tracking-Technologien“) einzusetzen. Diese Tracking-Technologien können es Dritten ermöglichen, Ihre Daten automatisch zu erfassen, um das Navigationserlebnis auf unseren digitalen Assets zu verbessern, deren Performance zu optimieren und ein maßgeschneidertes Nutzererlebnis zu gewährleisten, sowie zu Zwecken der Sicherheit und der Betrugsprävention.

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6. Wie schützen wir die Daten?

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Der Hosting-Dienst für unserer digitalen Assets stellt uns die Online-Plattform zu Verfügung, über die wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeine Anwendungen unseres Hosting-Anbieters gespeichert werden. Er speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und er bietet sicheren HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste.

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Ungeachtet der von uns und unserem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen und Bemühungen können und werden wir keinen absoluten Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten garantieren, die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben. Aus diesem Grund möchten wir Sie bitten, sichere Passwörter festzulegen und uns oder anderen nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte. Da E-Mail und Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten, bitten wir Sie außerdem, keine vertraulichen Informationen über einen dieser Kommunikationskanäle weiterzugeben.

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7. Aktualisierungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie

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Wir können diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten, die auf der Website veröffentlichte Version ist immer aktuell (siehe Angabe zum „Stand“). Wir bitten Sie, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir einen Hinweis dazu auf unserer Website veröffentlichen. Wenn Sie die Dienste nach erfolgter Benachrichtigung über Änderungen auf unsere Website weiter nutzen, gilt dies als Ihre Bestätigung und Zustimmung zu den Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihr Einverständnis an die Bedingungen dieser Änderungen gebunden zu sein. Gültig ist die jeweils hier veröffentlichte aktuelle Version.

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Stand: 01.05.2025

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